Nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam không chỉ cần tìm nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển mà còn phải kiểm tra chính sách mặt hàng, mã HS, chứng từ và thủ tục hải quan. Nếu chuẩn bị chưa đầy đủ, doanh nghiệp có thể phải bổ sung hồ sơ, giải trình hoặc chờ thông quan lâu hơn dự kiến.

Hiểu được những khó khăn này, Simba Log cung cấp dịch vụ khai báo hải quan và hỗ trợ thủ tục nhập khẩu, từ khâu kiểm tra hồ sơ trước khi hàng về đến khi hoàn tất thông quan.

Với sự đồng hành của Simba Log, doanh nghiệp có thể nắm rõ các yêu cầu cần thực hiện, chủ động chuẩn bị giấy tờ và phối hợp xử lý khi có vấn đề phát sinh.

KHÓ KHĂN THƯỜNG GẶP KHI KHAI BÁO HẢI QUAN

  • Chưa rõ thủ tục đối với mặt hàng nhập khẩu
  • Khó xác định mã HS và thuế nhập khẩu
  • Chứng từ thiếu hoặc sai lệch thông tin
  • Chậm xử lý khi phát sinh yêu cầu thông quan

CÁC DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN SIMBA CUNG CẤP

1. Kiểm tra hồ sơ và chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu

Simba Log tiếp nhận thông tin sản phẩm như tên hàng, hình ảnh, catalogue, chất liệu, công dụng và thông số kỹ thuật để rà soát yêu cầu nhập khẩu.

Từ đó, doanh nghiệp được hỗ trợ xác định các thủ tục cần thực hiện, giấy phép hoặc yêu cầu quản lý chuyên ngành có liên quan. Với những mặt hàng như mỹ phẩm, hóa chất, đồ chơi trẻ em, vật liệu xây dựng hay máy móc, việc kiểm tra sớm giúp hạn chế tình trạng hàng về nhưng hồ sơ chưa đầy đủ.

2. Hỗ trợ xác định mã HS và kiểm tra thuế nhập khẩu

Mã HS cần được xác định dựa trên đặc tính thực tế của hàng hóa và quy định phân loại hiện hành, không chỉ dựa vào tên sản phẩm.

Simba Log hỗ trợ rà soát thông tin, đối chiếu mã HS dự kiến và kiểm tra thuế suất, chính sách quản lý liên quan. Qua đó, doanh nghiệp có cơ sở dự toán chi phí thuế và xem xét ưu đãi thuế quan nếu đáp ứng đủ điều kiện.

3. Hỗ trợ khai báo hải quan điện tử

Sau khi rà soát thông tin và chứng từ, Simba Log hỗ trợ khai báo hải quan điện tử theo phạm vi công việc đã thống nhất. Các công việc có thể bao gồm kiểm tra dữ liệu khai báo, đối chiếu chứng từ và hỗ trợ xử lý những bước nghiệp vụ liên quan.

Với doanh nghiệp đã tự khai báo, Simba Log có thể hỗ trợ các khâu tiếp theo theo nhu cầu thực tế.

4. Hỗ trợ thủ tục quản lý chuyên ngành

Một số mặt hàng cần thêm giấy phép, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, kiểm dịch, công bố sản phẩm hoặc thủ tục chuyên ngành khác.

Simba Log hỗ trợ rà soát yêu cầu, xác định hồ sơ cần chuẩn bị và phối hợp với đơn vị chuyên môn hoặc cơ quan có thẩm quyền để thực hiện các thủ tục liên quan. Việc kiểm tra từ sớm giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch nhập hàng.

5. Hỗ trợ xử lý hồ sơ và phối hợp thông quan

Trong quá trình thông quan, tùy kết quả phân luồng, lô hàng có thể cần bổ sung chứng từ, giải trình thông tin hoặc kiểm tra thực tế.

Simba Log hỗ trợ rà soát yêu cầu phát sinh, chuẩn bị thông tin và phối hợp xử lý trong phạm vi dịch vụ đã thống nhất. Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, Simba Log tiếp tục phối hợp với doanh nghiệp và các bên liên quan để bàn giao hàng theo phương án đã thỏa thuận.

QUY TRÌNH DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN

Khách hàng tự đứng tên trên tờ khai hải quan và trực tiếp thực hiện hoạt động nhập khẩu. SIMBA cung cấp dịch vụ khai báo hải quan và hỗ trợ các thủ tục liên quan, đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình thông quan hàng hóa. 

Với hình thức này, khách hàng sẽ là đơn vị đứng tên nhập khẩu trên tờ khai, còn SIMBA hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ khai báo và thủ tục hải quan để lô hàng được thông quan. 

Bước 1: Doanh nghiệp cung cấp hồ sơ

Doanh nghiệp gửi cho SIMBA các chứng từ liên quan đến lô hàng, có thể bao gồm:

  • Hợp đồng ngoại thương (Contract).
  • Hóa đơn thương mại (Invoice).
  • Phiếu đóng gói (Packing List).
  • Giấy phép nhập khẩu nếu có.
  • Chứng từ thanh toán (Payment Receipt).
  • Catalogue, hình ảnh hoặc thông tin sản phẩm.

Bước 2: SIMBA kiểm tra thông tin và mã HS

SIMBA kiểm tra thông tin hàng hóa, hỗ trợ xác định mã HS và rà soát các chính sách, thủ tục cần thực hiện trước khi khai báo.

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử

Nếu khách hàng chưa khai tờ khai, SIMBA có thể hỗ trợ thực hiện khai báo hải quan điện tử theo hồ sơ được cung cấp.

Nếu khách hàng đã tự khai tờ khai, có thể gửi thông tin tờ khai cho SIMBA để tiếp tục hỗ trợ xử lý các bước thủ tục tiếp theo.

Bước 4: Xử lý thủ tục thông quan

Dựa trên kết quả phân luồng, SIMBA phối hợp xử lý hồ sơ với cơ quan Hải quan, hỗ trợ bổ sung chứng từ hoặc giải trình khi có yêu cầu.

Bước 5: Hoàn tất thông quan và bàn giao hàng

Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, SIMBA phối hợp với doanh nghiệp và các bên liên quan để hoàn tất việc nhận và bàn giao hàng.

TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN CỦA SIMBA?

  • Đội ngũ am hiểu thủ tục hải quan: Nhân sự SIMBA có kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ, chứng từ và các thủ tục thông quan hàng hóa, hỗ trợ doanh nghiệp phối hợp với các bên liên quan trong quá trình làm thủ tục.
  • Hỗ trợ kiểm tra và phân loại mã HS: Dựa trên thông tin về tên hàng, công dụng, thành phần, chất liệu và đặc tính sản phẩm do khách hàng cung cấp, SIMBA hỗ trợ kiểm tra mã HS và các chính sách liên quan để doanh nghiệp có cơ sở chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
  • Hỗ trợ thực hiện thủ tục chuyên ngành: Đối với những mặt hàng cần thực hiện các thủ tục như công bố mỹ phẩm, công bố an toàn thực phẩm, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, giám định hoặc xin giấy phép chuyên ngành, SIMBA hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra yêu cầu hồ sơ và phối hợp thực hiện với các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền.
  • Hỗ trợ xuyên suốt quá trình thông quan: Từ khâu kiểm tra hồ sơ, khai báo tờ khai đến xử lý các yêu cầu bổ sung, giải trình và hoàn tất thủ tục, SIMBA phối hợp theo dõi để quá trình xử lý lô hàng được thuận lợi hơn.

CẦN KHAI BÁO HẢI QUAN CHO LÔ HÀNG? LIÊN HỆ SIMBA LOG

Gửi thông tin hàng hóa, bộ chứng từ hiện có và thời gian dự kiến xuất nhập khẩu để SIMBA LOG kiểm tra hồ sơ, tư vấn thủ tục và báo giá dịch vụ.

SIMBA LOG hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan và phối hợp xử lý các yêu cầu phát sinh đến khi hoàn tất thông quan, giúp khách hàng chủ động kế hoạch giao nhận hàng.

NHẬN TƯ VẤN NGAY