Nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch là quá trình đưa hàng vào Việt Nam qua thủ tục hải quan, thực hiện nghĩa vụ thuế và đáp ứng các yêu cầu quản lý mỹ phẩm để kinh doanh. Với lô hàng thương mại thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ sản phẩm, thực hiện công bố mỹ phẩm, xác định mã HS và hoàn thiện chứng từ nhập khẩu.
Dịch vụ nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc hướng đến việc kết nối các bước này, từ kiểm tra hồ sơ nhà cung cấp, tổ chức vận chuyển đến khai báo hải quan và giao hàng theo phạm vi thỏa thuận. Với doanh nghiệp nhập lần đầu, điều nên làm sớm là kiểm tra khả năng cung cấp chứng từ của nhà sản xuất trước khi đặt cọc.
Nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc chính ngạch cần chuẩn bị gì?
Doanh nghiệp nên bắt đầu từ thông tin sản phẩm: tên hàng, thương hiệu, nhà sản xuất, thành phần, công dụng, quy cách đóng gói và ảnh nhãn. Những dữ liệu này giúp đánh giá sản phẩm có thuộc phạm vi mỹ phẩm hay cần áp dụng chính sách quản lý khác.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, giấy ủy quyền phù hợp của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm và Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), trừ trường hợp được miễn theo quy định. Đối với sản phẩm sản xuất và xuất khẩu trực tiếp từ Trung Quốc, cần kiểm tra yêu cầu CFS cụ thể trước khi chốt đơn hàng.
Không nên mặc định rằng sản phẩm đang bán trên 1688, Taobao hoặc Tmall đều có đủ hồ sơ để nhập khẩu và kinh doanh tại Việt Nam. Khả năng mua được hàng và khả năng hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu cần được kiểm tra riêng.
Những nhóm sản phẩm có thể xem xét nhập khẩu
Các nhóm hàng thường được doanh nghiệp quan tâm gồm:
- Mỹ phẩm trang điểm: son môi, kem nền, phấn phủ, phấn mắt, mascara.
- Sản phẩm chăm sóc da: kem dưỡng, serum, toner, mặt nạ, kem chống nắng.
- Sản phẩm làm sạch và chăm sóc tóc: sữa rửa mặt, dầu gội, dầu xả.
- Một số sản phẩm chăm sóc cá nhân: nước hoa, sản phẩm khử mùi, sơn móng tay.
Việc tiếp nhận từng mặt hàng cần dựa trên thành phần, công dụng, hồ sơ và điều kiện vận chuyển. Không áp dụng một mã HS hoặc một phương án bảo quản cho toàn bộ mỹ phẩm.
Dịch vụ nhập khẩu mỹ phẩm gồm những công việc nào?
Phạm vi dịch vụ cần được thống nhất theo tình trạng hồ sơ và nhu cầu của khách hàng.
| Hạng mục | Nội dung cần làm rõ |
|---|---|
| Rà soát thông tin | Kiểm tra thông tin sản phẩm, nhà sản xuất và chứng từ hiện có |
| Chuẩn bị hồ sơ | Xác định tài liệu còn thiếu và trách nhiệm cung cấp của từng bên |
| Hỗ trợ công bố | Thống nhất đơn vị đứng tên, phạm vi hỗ trợ và phí thực hiện |
| Tổ chức vận chuyển | Chọn tuyến, phương thức và cách đóng gói phù hợp |
| Khai báo hải quan | Xác định mã HS, chuẩn bị tờ khai và xử lý hồ sơ lô hàng |
| Giao hàng | Thống nhất địa điểm giao và chứng từ bàn giao |
Nếu sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu mỹ phẩm, hợp đồng cần xác định rõ đơn vị đứng tên nhập khẩu, tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, nghĩa vụ thuế và trách nhiệm đối với hồ sơ sản phẩm.
Quy trình nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc về Việt Nam
Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng
Khách hàng cung cấp danh sách sản phẩm, số lượng, giá mua, thông tin nhà cung cấp và địa điểm nhận hàng. Với hàng mới, nên gửi ảnh bao bì và thành phần để kiểm tra trước.
Bước 2: Rà soát hồ sơ nhà cung cấp
Kiểm tra giấy ủy quyền, CFS khi thuộc diện yêu cầu và sự thống nhất của thông tin sản phẩm. Nếu nhà cung cấp chưa có giấy tờ cần thiết, nên xử lý trước khi đưa hàng vào kế hoạch vận chuyển.
Bước 3: Hoàn thiện thủ tục công bố
Chuẩn bị và nộp hồ sơ công bố theo quy định hiện hành. Kế hoạch vận chuyển cần được phối hợp với tiến độ hồ sơ. Số tiếp nhận Phiếu công bố không đồng nghĩa với chứng nhận của cơ quan quản lý về chất lượng hoặc an toàn sản phẩm.
Bước 4: Chốt phương án vận chuyển và chi phí
Lựa chọn đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không theo khối lượng, thời gian cần hàng và đặc tính sản phẩm. Đối với hàng chứa cồn, bình xịt hoặc thành phần có yêu cầu vận chuyển đặc biệt, cần xác nhận điều kiện tiếp nhận với đơn vị vận tải.
Bước 5: Khai báo hải quan
Chuẩn bị chứng từ lô hàng, thực hiện khai báo, nghĩa vụ thuế và các yêu cầu xử lý hồ sơ theo thực tế. Invoice, Packing List và chứng từ vận tải cần thể hiện thông tin thống nhất với hàng hóa.
Bước 6: Giao hàng và hoàn thiện điều kiện lưu thông
Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng được giao theo thỏa thuận. Doanh nghiệp cần kiểm tra nhãn, bổ sung nội dung tiếng Việt theo quy định khi cần, đồng thời lưu hồ sơ phục vụ truy xuất và quản lý sản phẩm.
Chi phí nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc gồm những khoản nào?
Chi phí đưa hàng về thường gồm tiền hàng, vận chuyển nội địa Trung Quốc, vận chuyển quốc tế, chi phí hồ sơ và công bố, phí dịch vụ, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và giao hàng nội địa Việt Nam. Lưu kho, lưu bãi hoặc kiểm tra phát sinh cần được làm rõ trong báo giá.
Không có một mức thuế chung cho tất cả mỹ phẩm. Thuế cần xác định theo mã HS, xuất xứ, chứng từ xuất xứ và chính sách có hiệu lực tại thời điểm nhập khẩu. Có C/O Form E cũng không đồng nghĩa mọi lô hàng đều tự động được hưởng thuế nhập khẩu 0%.
Khi so sánh báo giá, nên yêu cầu thể hiện rõ khoản đã bao gồm, khoản chưa bao gồm, cách tính cước và điều kiện phát sinh. Cước vận chuyển theo kg chỉ là một phần trong tổng chi phí nhập khẩu.
Nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc mất bao lâu?
Thời gian hoàn thành phụ thuộc vào tiến độ chuẩn bị giấy tờ, xử lý công bố, lịch vận chuyển và kết quả xử lý hải quan. Cần phân biệt thời gian vận chuyển với tổng thời gian từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận hàng.
Để chủ động kế hoạch bán hàng, doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ trước, thống nhất mốc giao hàng với nhà cung cấp và dự phòng thời gian sửa đổi tài liệu nếu cần.
Những lưu ý trước khi đặt hàng
- Kiểm tra nhà cung cấp có thể cung cấp chứng từ phù hợp hay không.
- Đối chiếu tên sản phẩm và nhà sản xuất giữa nhãn, hồ sơ và chứng từ.
- Kiểm tra hạn sử dụng, số lô, điều kiện bảo quản và cách đóng gói.
- Làm rõ quyền sử dụng thương hiệu, phạm vi ủy quyền và trách nhiệm chất lượng.
- Không mặc định đơn hàng ít hoặc hàng mẫu được miễn mọi thủ tục.
Câu hỏi thường gặp
Mỹ phẩm nội địa Trung có nhập khẩu chính ngạch được không?
Có thể xem xét nhập khẩu nếu sản phẩm và hồ sơ đáp ứng quy định áp dụng. Nhãn “nội địa Trung” không đủ để kết luận hàng được phép nhập hoặc đủ điều kiện kinh doanh.
Nhập mỹ phẩm trên 1688 có làm công bố được không?
Phụ thuộc vào sản phẩm và khả năng cung cấp tài liệu của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu. Cần kiểm tra hồ sơ trước khi đặt hàng; đường dẫn gian hàng không thay thế giấy tờ công bố.
Nhà cung cấp không có CFS thì phải làm thế nào?
Cần xác định sản phẩm có thuộc trường hợp được miễn CFS không. Nếu không được miễn, cần làm việc với bên liên quan để bổ sung CFS hợp lệ trước khi tiếp tục kế hoạch nhập khẩu.
Muốn nhận báo giá cần gửi những thông tin gì?
Nên gửi tên sản phẩm, ảnh nhãn, thành phần, số lượng, giá trị hàng, trọng lượng, kích thước kiện, địa chỉ lấy và giao hàng, cùng các hồ sơ hiện có như CFS, giấy ủy quyền hoặc Phiếu công bố.
Tư vấn phương án nhập khẩu mỹ phẩm cùng Simba Log
Một kế hoạch nhập khẩu phù hợp bắt đầu từ việc kiểm tra hồ sơ trước khi đặt hàng, tính đủ các khoản chi phí và lựa chọn phương án vận chuyển theo đặc tính sản phẩm.
Bạn đang cần nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch? Hãy gửi thông tin sản phẩm và hồ sơ hiện có đến Simba Log để trao đổi phương án, phạm vi hỗ trợ và báo giá theo lô hàng thực tế.
