Hoạt động quản lý mỹ phẩm tại Việt Nam đang được đề xuất xây dựng lại theo một Nghị định riêng, bao quát gần như toàn bộ vòng đời của sản phẩm từ khi công bố đến khi lưu hành và thu hồi trên thị trường.
Theo Dự thảo Nghị định về quản lý mỹ phẩm được công bố ngày 29/5/2026, văn bản dự kiến gồm 9 chương, 49 điều, điều chỉnh các nội dung từ sản xuất mỹ phẩm trong nước, công bố sản phẩm, quản lý mỹ phẩm nhập khẩu, hồ sơ thông tin sản phẩm đến ghi nhãn, quảng cáo, kiểm tra chất lượng và thu hồi.
Một trong những định hướng nổi bật của dự thảo là giảm tiền kiểm và tăng hậu kiểm. Điều này có thể giúp doanh nghiệp rút ngắn một số thủ tục hành chính ban đầu, nhưng đồng thời đặt trách nhiệm lớn hơn lên tổ chức đứng tên đưa sản phẩm ra thị trường.
Đề xuất rút thời gian công bố mỹ phẩm xuống còn 3 ngày làm việc
Theo dự thảo, thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước và mỹ phẩm nhập khẩu được đề xuất chuyển hoàn toàn từ tiền kiểm sang hậu kiểm.
Thời gian thực hiện thủ tục được đề xuất còn 3 ngày làm việc kể từ khi cơ sở công bố hoàn thành nghĩa vụ nộp phí. Với hồ sơ trực tuyến, quá trình xử lý chủ yếu tập trung vào tiếp nhận, xác nhận nghĩa vụ phí, phát hành số quản lý và cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
Nếu được thông qua, đây sẽ là thay đổi đáng kể so với cách nhiều doanh nghiệp đang quen thuộc hiện nay.
Tuy nhiên, công bố nhanh hơn không có nghĩa việc kiểm soát sản phẩm được nới lỏng.
Trọng tâm quản lý có thể chuyển mạnh sang giai đoạn sau công bố
Dự thảo dành riêng các chương cho hồ sơ thông tin sản phẩm, ghi nhãn, quảng cáo, kiểm tra – giám sát chất lượng và thu hồi sản phẩm. Điều này cho thấy cơ quan quản lý đang hướng tới mô hình để doanh nghiệp chủ động hơn ở khâu công bố nhưng tăng trách nhiệm trong quá trình sản phẩm lưu hành.
Với doanh nghiệp nhập khẩu, điều này đặc biệt đáng chú ý.
Một sản phẩm được cấp số quản lý không đồng nghĩa mọi thông tin về sản phẩm đã được cơ quan quản lý kiểm tra toàn bộ trước đó. Nếu hậu kiểm phát hiện công thức thực tế, hồ sơ, nhãn hoặc chất lượng không phù hợp, doanh nghiệp vẫn có thể phải xử lý hậu quả khi hàng đã được đưa ra thị trường.
Những vụ thu hồi mỹ phẩm trong thời gian gần đây cũng cho thấy sai lệch giữa công thức thực tế và hồ sơ công bố là rủi ro doanh nghiệp không nên xem nhẹ.
Hồ sơ từ nhà cung cấp cần được quản lý xuyên suốt, không chỉ tại thời điểm công bố
Nếu mô hình hậu kiểm được áp dụng sâu hơn, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ cần chú trọng hơn đến khả năng kiểm soát thay đổi từ phía nhà sản xuất.
Supplier có thể thay đổi nguyên liệu, tỷ lệ thành phần, địa chỉ nhà máy, artwork hoặc cách thể hiện thông tin trên bao bì. Nếu doanh nghiệp không được thông báo và vẫn tiếp tục sử dụng hồ sơ cũ, sản phẩm thực tế có thể dần không còn khớp với nội dung đã công bố.
Do đó, việc rà soát không nên chỉ thực hiện ở lô hàng đầu tiên. Với từng đợt nhập, doanh nghiệp nên đối chiếu lại thông tin sản phẩm, nhãn và hồ sơ nhà sản xuất trước khi đặt hàng số lượng lớn.
Đây vẫn là dự thảo, chưa phải quy định đang áp dụng
Điểm doanh nghiệp cần phân biệt rõ là các thay đổi về hậu kiểm và thời gian 3 ngày hiện nằm trong Dự thảo Nghị định.
Cho đến khi văn bản chính thức được ban hành và có hiệu lực, việc nhập khẩu và công bố mỹ phẩm vẫn phải tuân theo hệ thống quy định hiện hành.
Dù vậy, định hướng của dự thảo cho thấy hoạt động quản lý mỹ phẩm trong thời gian tới có xu hướng giảm thủ tục tiền kiểm nhưng tăng yêu cầu về trách nhiệm, dữ liệu và khả năng truy xuất sau công bố.
Simba Log hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ nhập khẩu, chính sách mặt hàng, khai báo hải quan và vận chuyển mỹ phẩm. Doanh nghiệp có thể gửi thông tin sản phẩm, nhãn, thành phần và hồ sơ hiện có để được trao đổi phương án phù hợp trước khi nhập hàng.
Simba Log – Kết nối mọi điểm đến!
